很久以前就玩過 IFTTT (IF-This-Then-That) 這個東西,

但試用過之後,覺得沒什麼需要使用到的地方,

而是像 LlamaAutomate 這類的 app 比較能幫助我手機上的自動化流程~

 

但今天終於讓我找到一個 IFTTT 能著力的點了,

那就是我想要在收到社區的郵件通知信時,自動在 Google 日曆裡加一個提醒,

這樣我回到家的時候就會記得去拿~

這個自動化的流程是很適合使用 IFTTT 來做的 (因為完全是在雲端上就能搞定),

來看一下怎麼做吧~

 

1. 安裝 IFTTT Android 版本

我的是 Android 手機,因此去 Google Play 安裝 Android 版本的 IFTTT

(其實 IFTTT 的設定可以完全在 IFTTT 官網 上完成,

安裝 Android app 只是方便在手機上管理這些工作流程 (官方名稱叫 applet)~

 

2. 建立新的工作流程 - 觸發條件

開啟 Android IFTTT app 之後,切換到 My Applets 頁面,

按下右上角的 + 按鈕來手動新增一個工作流程

(也可以到 Discover/Search 去找合用的,

但這邊介紹自己打造的方式,可以最符合自己的需求):

Screenshot_20161129-081202

 

這邊可以看到 IFTTT 這個縮寫的由來了:

If (如果) This (這樣) 的話,Then (就) That (做那個)~

首先點下 this 來新增流程的觸發條件:

Screenshot_20161129-104727

 

先找到 Gmail (這邊可以打 gmail 過濾) 後點下:

Screenshot_20161129-104736

 

Gmail 這邊有幾種條件可以選擇,像是被 label 的郵件、符合某條件等等,

我這邊因為只要是社區信箱寄來的信,幾乎就是郵件的通知信,

因此就選擇 New email in inbox from (來自某郵件地址的新郵件):

Screenshot_20161129-104756

 

這邊就輸入社區的 email 地址,

所以只要是這個地址寄來的信,就會觸發這個工作流程:

Screenshot_20161129-104806

 

3. 建立新的工作流程 - 執行動作

點下 that 開始設定要執行的動作:

Screenshot_20161129-104815

 

這邊一樣可以搜尋 calendar,可以比較快找到 Google Calendar:

Screenshot_20161129-104931

 

Google 日曆這邊只有一個動作可以選擇,就是 Quick add event:

Screenshot_20161129-104940

 

這邊設定的方式很有趣,其實是 Google 日曆支援的語法,

你可以寫一串像是 Dinner with family at 6pm,

那就會建立一個提醒事項,在晚上六點的時候,提醒自己要跟家人吃飯~

而在這個 Quick add event 裡面,它預設會寫成 "New email from someone: subject",

但這個標題對我來說並不適用 (我並不想看到標題是 "New email from 社區:郵件通知):

Screenshot_20161129-105026

 

因此我把內容改成「記得拿管理室郵件 at 7pm」,

這樣提醒事項的標題就是「記得拿管理室郵件」,並且時間設定在今天晚上七點。

如果現在已經超過晚上七點的話,就會是隔天的晚上七點:

Screenshot_20161129-231956

 

4. 建立新的工作流程 - 標題

當觸發條件和執行動作都設定好之後,這個工作流程就已經幾乎完成了,

IFTTT 會自動依觸發條件和執行動作,給這流程一個名稱。

如果不滿意的話,可以按 Edit title 修改:

Screenshot_20161129-232029

 

把標題改成比較簡短易懂:

Screenshot_20161129-232125

 

設定完成的樣子:

Screenshot_20161129-232146

 

5. 測試工作流程

設定成工作流程後,建議先測試一下,確認沒有問題~

像以這個工作流程而言,只要有信是從社區信箱寄來的就可以觸發,

當然我可以先把觸發的 email 改成自己的,比較好測試,

但也可以用像類似 anonymous email 這類 email 服務,

可以直接「假冒」某某郵件地址寄出的信,這樣就不用修改工作流程了~

 

在 Gmail 收到信之後,IFTTT 還要一陣子才會觸發

(我測試大約要幾分鐘,IFTTT 網頁上是寫說有可能會延遲到一個小時),

觸發後 Android 手機上可以看到一個工作流程被執行的通知:

Screenshot_20161129-225947

 

去 Google 日曆看一下,果真增加了一個新的提醒事項了:

Screenshot_20161129-230050

 

這個工作流程目前運作還蠻不錯的,

之後如果有再遇到 IFTTT 適用的場合,再來分享囉~^^

 

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