之前剛從 Android 換到 iPhone 時,就有在找自動化的 app,

那時有看到 Workflow 這個 app,只是要付費才能使用,所以就沒有碰過...

最近看到 Apple 買下 iPhone 上做自動化的 Workflow app,而且還變成免費使用, 

難得 Apple 佛心大放送,就來試試看 Workflow 的威力吧~

 

不過在開始用 Workflow 之前,還是要稍微理解一下,

Workflow 是可以讓我們將 iPhone 上一些常用的動作變成一個工作流程,

像是原本可能要先搜尋某個地點、接著去地圖 app 找這個地點、接著再將旅行時間用簡訊傳給友人等等,

這種就很適合用 Workflow 來打造一個工作流程~

 

但如果做出來的工作流程並沒有簡化操作的步驟,那就不太適合了~

像是我原本有打算做一個工作流程是執行時,秀出幾個常用的電話號碼,點下號碼就可以播號。

但這跟按下 Home 鍵 > 電話 > 我的最愛 > 播號的步驟,幾乎相差無幾,

這種情形下打造出來的工作流程,就比較不必要了~

 

今天這篇就來介紹一個我覺得有點用的工作流程吧~

平常在書局看到一本想看的書,我會用像博客來快找 app 掃一下條碼,

接著把書名選取起來、複製到剪貼簿,

再打開 Wunderlist app,貼上書名到「想借的書」列表裡,再切回博客來快找 app 掃下一本書。

上面這些動作裡,最麻煩的是得在博客來快找和 Wunderlist 兩個 app 間切換,

但 Workflow 可以幫助我們簡化一點點上面的步驟~

 

1. 看一下 Workflow app 裡的範例

其實 Workflow 一開始操作起來不是很容易,

建議打開 Workflow 之後,先到 Gallery 裡面看過幾個寫好的工作流程,

把流程裡用到的每個動作都點開來看一下說明,

多看幾個之後,會比較有感覺每個動作的輸入輸出是什麼、

有什麼動作可以用、以及我現在應該用什麼動作等等~

 

2. 新增一個工作流程

因為 Workflow 有支援 iOS 的分享功能,也就是你可以把一串選取的文字分享給 Workflow,

所以我的想法是將文字選取後 > 分享給 Workflow > 執行工作流程,將選取文字加到 Wunderlist 裡。

 

首先在 Workflow app > My Workflows 裡點選 + 鈕,新增一個工作流程:

IMG_0726

 

這邊我們選擇 Action Extension 這種類型的工作流程,才能使用分享的功能。

Normal 和 Today Widget 其實是差不多類型,只差在後者可以在螢幕拉下來的 Widget 頁裡看到。

對 Action Extension 來說,我們需要設定這個流程的輸入是什麼,

因此點一下 This workflow accepts 的 "Anything":

IMG_0756

 

預設是所有類型都可以接受,但這樣子就會是你分享一張圖片時,

也可以傳給這個工作流程,但這是沒有意義的...

我們預期是選取了一段書名後,再分享到這個工作流程,

因此就只選擇 Text 和 Rich text (網頁上選取的字可能是帶格式的 Rich text):

IMG_0757

 

接下來按下右上角的設定鈕:

IMG_0758

  

在這邊可以設定一下工作流程的名稱和圖示:

IMG_0760

  

3. 設定工作流程要執行的動作

按下最下面的 Actions 鈕,可以看到 Suggested 建議可用的動作,

但這邊並不是全部可用的動作,可以再按下左上角的 <Actions 鈕,看到全部的動作:

IMG_0763

 

這邊就是全部可用的動作類別,點下類別可以看到這類別下的動作:

IMG_0764

 

因為動作太多,通常是用搜尋的方式找比較快,

像我可以打 Wun 就找到 Add Wunderlist Task 這個動作,

點下動作可以看到說明、輸入與輸出的資料,

這對於建立正確的工作流程來說相當重要,建議對沒用過的動作都詳細看過一次說明:

IMG_0766

 

按下動作往右拉,就可以將動作加到工作流程裡。

像 Wunderlist 這種外部服務通常是需要權限的,

點一下 Grant Access 來登入 Wunderlist,並賦與 Workflow 可以存取的權限:

IMG_0768

 

權限設定好之後,就可以看到這個動作的完整內容了~

像 Title 的部分,自然是書名,

而書名就是透過 iPhone 上的分享功能帶過來的,因此可以選擇 Workflow input:

IMG_0769

 

至於這個書名要存到 Wunderlist 裡的哪個列表,可以點一下 List 來選擇:

IMG_0770

 

設定完成後按下右上角的 Done,這個 Add Book To Wunderlist 的工作流程已經完成了:

IMG_0771

  

4. 測試工作流程

就來測試一下剛剛完成的工作流程吧~

首先一樣用博客來快找 app 掃瞄條碼,接著把書名選取起來,按下 Share (共享):

IMG_0772

 

注意到裡面有個 Run Workflow,點下它將選取的文字分享給 Workflow

(如果沒出現的話,先點「更多 (More)」將 Run Workflow 加進去):

IMG_0773

  

這時 Workflow 會依目前分享過來的資料類型,將適用的工作流程列出來給我們選擇~

像這次分享過來的是文字類型的書名,

因此我們剛剛做的、可以吃 Text/Rich text 的工作流程就出現了,點下它執行:

IMG_0774

 

接著可以看到工作流程在執行...

執行完後,到 Wunderlist 瞧瞧,果真將剛剛選取的書名加到列表裡了:

IMG_0775  

 

當然上面這個工作流程還不是最完美的,

最理想的工作流程是掃條碼 > Google 搜尋條碼 > 把網頁中的書名加到 Wunderlist 中,

但這個流程裡需要從 Google 搜尋的結果正確抓出書名,會比較難一點。

 

雖然目前的流程不是最理想的,但可以讓我掃完條碼後,分享給 Workflow,

不用離開博客來快找 app,可以直接掃下一本書,動作上還是順暢許多~

之後有打造出更多 Workflow 的工作流程再來分享給大家囉~^^

 

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